Processos antes marcados pela burocracia, estão a apenas um clique da solução procurada. Além de mais modernas e econômicas, este tipo de tecnologia, hoje nos poupa de grandes problemas.
Ferramentas como o certificado digital, utilizado para assinatura em documentos eletrônicos, validações, entre outros processos que antes poderiam ser apenas realizados em órgãos públicos, se tornaram essenciais no momento da abertura de uma empresa ou mesmo para negócios já em funcionamento.
O que é e quais as vantagens?
A identidade digital é um arquivo utilizado para identificar e autenticar a pessoa física ou jurídica no meio eletrônico. Sua utilização garante a autenticidade, a integridade e confidencialidade nas operações realizadas, conferindo assim a validade jurídica em sua utilização.
O maior benefício na utilização do Certificado Digital é a realização de serviços sem a necessidade da presença física. Dessa forma, é possível garantir a redução de custos, agilidade e desburocratização nos processos.
Quais os tipos de armazenamento?
Certificado A1 – Armazenado no computador ou em dispositivo móvel. Instalado em servidor para ser compartilhado, ou nos equipamentos em que é utilizado. Tem a validade máxima de 1 ano.
Certificado A3 – Armazenado em forma de mídia criptográfica – Cartão ou Token (Pen Drive). Apenas quem tem acesso à mídia criptográfica consegue utilizar o certificado, o que torna sua utilização mais segura, porém se utilizado em diversos equipamentos pode tornar o seu uso inviável. Tem validade de 1 a 3 anos.
Principais tipos de Certificado Digital:
Certificado Digital e-CNPJ – É a identidade de uma empresa no meio eletrônico, que viabiliza a autenticação em sistemas públicos e privados. Possui validade jurídica para documentos digitais. Os acessos e usos do e-CNPJ são diversos; acesso a Receita Federal, a Conectividade Social, emissão de Notas Eletrônicas NF-e, NFC-e e CT-e, transmissão de escrituração fiscal digital e obrigações acessórias, entre outras utilidades.
Certificado Digital NF-e – Utilizado somente para emissão de notas fiscais eletrônicas, esse tipo de certificado é vinculado ao e-CNPJ da empresa, mas com o CPF do faturista da empresa. Desta forma a empresa possui maior controle nos processos.
Certificado Digital e-CPF – Permite realizar operações pela internet com a mesma validade do CPF físico. Possui validade jurídica para documentos digitais, facilita a comunicação com a Receita Federal via portal eCAC, possibilitando maior agilidade no Imposto de Renda Pessoa Física, em processos e serviços oferecidos pelos governos estadual e federal, fornece acesso ao eSocial, Conectividade Social entre outros.
Certificado Digital OAB – Exclusivo para advogados inscritos de forma regular na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). Viabiliza diversos acessos na esfera digital, como assinar documentos, enviar Declaração do Imposto de Renda e também fazer peticionamento eletrônico, entre outras aplicações.
Certificado SSL – É utilizado para proteger informações dos usuários que navegam no seu Site, impedindo que sejam interceptadas, capturadas ou visualizadas durante a transferência dos dados até o servidor que hospeda a aplicação ou Site. Atualmente é utilizado em sites de aplicações financeiras e lojas virtuais, porém o seu uso está cada vez mais frequente pois garante a autenticidade do Site acessado.
Quem precisa do Certificado Digital?
O Certificado é obrigatório para pessoas (físicas ou jurídicas) que desejam realizar operações online de forma segura e autenticada. Porém, em alguns casos ele é uma obrigatoriedade, e não uma escolha!
• Envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias ao governo;
• Assinar e transmitir nota fiscal eletrônica;
• Assinar escriturações contábeis.
Como obtê-lo
Sua emissão é feita por uma Autoridade de Registro, na presença da pessoa física ou representante legal da pessoa jurídica perante à receita Federal, neste momento há a apresentação de alguns documentos comprobatórios para cadastramento biométrico, com a coleta da biografia facial (foto) e das digitais.
Esse processo é chamado de validação presencial e será agendado diretamente com a AR que instruirá o solicitante sobre todo o processo.
Nós, da Régulus Contábil Empresarial auxiliamos em todo o processo, para que você ou sua empresa obtenha o Certificado Digital de forma rápida e segura.
Nossa equipe está à disposição para atendê-lo!
Fontes:
https://www.certisign.com.br/
https://serasa.certificadodigital.com.br
https://pt.wikipedia.org/wiki/Certificado_digital
https://aberturasimples.com.br/o-que-e-certificado-digital-como-obte-lo/
https://serasa.certificadodigital.com.br/o-que-e/
