29 de julho de 2019

O mito da multitarefa e a falsa eficiência!

No mercado de trabalho atual, o “multitasking” ou profissional multitarefas é visto como alguém muito eficiente, por isso é bastante requisitado. Ele tem a capacidade de fazer várias tarefas ao mesmo tempo sem perder a qualidade durante o processo.

A questão é que a maioria dos seres humanos não tem essa capacidade e quando tentamos trabalhar dessa forma, sem ter essa característica, o desempenho é baixo e a sua produtividade cai. Um estudo da Universidade de Uta, concluiu que apenas 2,5% das pessoas tem essa capacidade. Os outros 97,5 % se auto enganam, pensando que estão produzindo muito, se estressam e se frustram, quando tentam trabalhar da mesma forma e não alcançam os mesmos resultados.

É importante ressaltar, a questão nociva de ser um multitarefas. A execução de várias atividades simultânea libera dopamina no organismo. Esse hormônio, também chamado de hormônio da felicidade, cria em nosso cérebro a falsa sensação de produtividade. Estudos mostram que ser multitarefas é algo prejudicial para o cérebro, quanto mais a pessoa se ocupa com elas, maiores são as chances de ter estresse, diminuição da capacidade cognitiva, interferência no sono, aumento da ansiedade e tendência depressiva.

O desempenho profissional é altamente prejudicado. Quando executamos várias atividades ao mesmo tempo, a concentração diminui, a capacidade de processar as informações na velocidade que as coisas são captadas, cai significativamente, afetando nossa memória, perdemos o foco com mais rapidez, diminuindo a eficiência. Perdemos muito tempo ao mudar constantemente o foco de uma tarefa para outra. Pessoas monotarefas, que desempenham uma única tarefa por vez, produzem de 20 a 30% mais do que aquelas que são multitarefas.

Estudos mostram que um indivíduo estressado por conta de multitarefas pode perder até 10 pontos em uma avaliação de QI (Coeficiente de Inteligência). E pasmem: ela afeta as habilidades de pensar claramente, de forma ainda mais negativa que a maconha. Em outras palavras : “assobiar e chupar cana” ao mesmo tempo não faz bem para o nosso cérebro.

O que podemos fazer então?

É possível ter alto desempenho e produtividade sem executar várias atividades ao mesmo tempo. Seguem algumas técnicas que você pode aplicar que te ajudarão a melhorar o seu rendimento no trabalho:

– Planejamento: listar todas as tarefas que deverão ser executadas durante o dia;
– Eleger ordem de prioridades;
– Distribuição de tarefas ao longo do dia;
– Evitar a procrastinação, executar as tarefas longas e difíceis primeiro;
– Parar e refletir antes de ir para o próximo passo;
– Fazer uma coisa de cada vez: menos é mais.
– Reservar horário para leitura e resposta de e-mails;
– Não ficar conectado 24 por dia;
– Imprevistos sempre acontecem, sendo assim, quando houver necessidade de parar o que estiver fazendo, para resolver assuntos urgentes que não estavam no planejamento do dia, procure anotar o que estava fazendo antes, para não se perder e poder retornar para a tarefa em seguida;
– Terminar o dia de trabalho com uma lista das tarefas para o próximo dia;
– Meditar 15 minutos de manhã antes de ir para o trabalho, pois ajuda na nossa concentração, um cérebro descansado tem maior capacidade de manter o foco nas atividades.

Ao aplicar essas técnicas você conseguirá aproveitar melhor o seu tempo, ter maior eficiência e trabalhar de forma mais tranquila, aumentando a sua satisfação.

 

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Fontes da matéria:
https://www.tecmundo.com.br/saude/78391-multitarefa-fazer-cerebro.htm
https://www.carolmagalhaes.com/as-multitarefas-estao-nos-fazendo-mal/bem-estar/
https://pmirandaz.jusbrasil.com.br/artigos/628578971/a-sindrome-do-pato-e-a-falta-de-produtividade

Fonte da imagem:
https://www.carolmagalhaes.com/as-multitarefas-estao-nos-fazendo-mal/bem-estar/